Versie 26 september 2026
inroll is een initiatief van H.K. Poelman Beheer B.V., KvK 85300152 ("wij"). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via inroll.nl met ons deelt. Vragen? Mail harmen@deharmoniealmere.nl.
Meld je je aan voor de wachtlijst, dan verwerken we: je naam, de naam van je zaak, je e-mailadres, je telefoonnummer (als je dat opgeeft), je antwoord op de knelpunt-vraag, en het tijdstip en IP-adres van je aanmelding (tegen misbruik van het formulier).
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen over inroll — bijvoorbeeld zodra jouw plek op de wachtlijst aan de beurt is — en om te begrijpen waar de behoefte van horecaondernemers zit. Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van het formulier. Geen nieuwsbrieven, geen doorverkoop, geen profilering.
We bewaren wachtlijst-aanmeldingen tot je vraagt om verwijdering, en uiterlijk 2 jaar na aanmelding als er geen klantrelatie is ontstaan.
Met niemand, behalve onze hostingpartijen: de website draait bij Strato (hosting in de EU) en aanmeldingen worden verwerkt op onze eigen server binnen de EU. We verkopen of delen je gegevens nooit met derden voor marketing.
Zonder je toestemming plaatst inroll.nl geen tracking-cookies; je browser bewaart alleen wat nodig is voor het inloggedeelte en je instellingen. Zeg je ja in het venster, dan gebruiken we PostHog (PostHog Inc., VS; servers in de EU) met cookies om te zien welke pagina's en knoppen worden gebruikt. Meer in onze cookieverklaring. Je keuze wijzigen kan altijd: Cookie-instellingen.
Om te zien welke pagina’s en knoppen werken, meten we bezoeken op onze eigen server binnen de EU (geen Google Analytics of andere partij). Per bezoek slaan we op: de bezochte pagina, de verwijzende pagina, een campagnecode als je via een link kwam, welke knoppen zijn gebruikt en hoe ver is gescrold, en een willekeurig sessienummer dat alleen in je browsertabblad bestaat en verdwijnt zodra je het sluit. We slaan geen IP-adres en geen browsergegevens op en koppelen de meting niet aan je naam. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende website (art. 6 lid 1 sub f AVG). Meetgegevens bewaren we maximaal 13 maanden en worden daarna automatisch verwijderd.
Werk je bij een zaak die inroll gebruikt voor het rooster? Dan bevatten roosterberichten een persoonlijke link naar jouw eigen diensten. Wij leggen vast wanneer die link wordt geopend (tijdstip, aantal keer), zodat we weten of een roosterwijziging je heeft bereikt. In het rooster wordt geen ander klikgedrag, IP-adres of apparaatinformatie vastgelegd, en we gebruiken geen lees- of afleverbevestigingen van WhatsApp. (Los daarvan houden onze webservers, zoals bij elke website, een technisch toegangslogboek bij voor de beveiliging; dat koppelen we niet aan jou en het wordt na korte tijd automatisch verwijderd.) We gebruiken dit alleen om te weten of roosterinformatie je bereikt, niet om je prestaties of gedrag te beoordelen. Deze gegevens bewaren we zolang het rooster relevant is voor de loonadministratie en worden daarna verwijderd.
Version 26 September 2026 — English summary
inroll is an initiative of H.K. Poelman Beheer B.V., the Netherlands, Chamber of Commerce no. 85300152. When you join the waitlist we process your name, business name, e-mail address, phone number (optional), your answer to the bottleneck question, and the time and IP address of your submission (to prevent abuse). We use this data solely to contact you about inroll — no newsletters, no reselling, no profiling. Legal basis: your consent (art. 6(1)(a) GDPR) and our legitimate interest in securing the form. We keep waitlist entries for at most 2 years, or until you ask us to delete them. Hosting is EU-based (Strato + our own EU server); we never share your data with third parties for marketing. Without your consent this site sets no tracking cookies; if you say yes in the consent window, we use PostHog (a US company, servers in the EU) with cookies to see which pages and buttons are used. We do measure page views and clicks on our own EU server (page, referrer, campaign code, buttons used, scroll depth and a random per-tab session number); no IP address or browser details are stored, nothing is linked to your name, and measurement data is deleted automatically after 13 months (legal basis: legitimate interest, art. 6(1)(f) GDPR). If you work at a venue that uses inroll for scheduling, schedule messages contain a personal link to your own shifts; we only record when that link is opened (time and count) to know whether a schedule change reached you. No other click behaviour, IP address or device information is recorded in the schedule (our web servers keep a short-lived technical access log for security, as any website does, which is not linked to you), WhatsApp read receipts are not used, and this is never used to assess your performance; the data is kept as long as the schedule is relevant for payroll and deleted afterwards. You may request access, correction or deletion at any time via harmen@deharmoniealmere.nl, and you may lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.